‘Scanners are complicated’: why Gen Z faces workplace ‘tech shame’

Tue, 14 Mar 2023 19:44:49 +1100

Andrew Pam <xanni [at] glasswings.com.au>

Andrew Pam
<https://www.theguardian.com/technology/2023/feb/27/gen-z-tech-shame-office-technology-printers>

"Garrett Bemiller, a 25-year-old New Yorker, has spent his entire life online.
He grew up in front of screens, swiping from one app to the next. But there’s
one skill set Bemiller admits he’s less comfortable with: the humble office
printer.

“Things like scanners and copy machines are complicated,” says Bemiller, who
works as a publicist. The first time he had to copy something in the office
didn’t exactly go well. “It kept coming out as a blank page, and took me a
couple times to realize that I had to place the paper upside-down in the
machine for it to work.”

Bemiller usually turns to Google for answers. But he’s also found an alliance
with some older workers, who are veterans of the copy room and can swiftly
purchase shipping labels on the office UPS account.

Bemiller knows that the expectation is that he’d be the one helping them out
with tech issues. “There is a myth that kids were born into an information age,
and that this all comes intuitively to them,” said Sarah Dexter, an associate
professor of education at the University of Virginia. “But that is not
realistic. How would they know how to scan something if they’ve never been
taught how to do it?”

Gen Z workers tend to be well equipped to edit photos and videos all from their
phones, or use website builders like Squarespace and Wix. They grew up using
apps to get work done and are used to the ease that comes with Apple operating
systems. Their formative tech years were spent using software that exists to be
user-friendly.

But desktop computing is decidedly less intuitive. Things like files, folders,
scanning, printing, and using external hardware are hallmarks of office life.
Do they know what button to press to turn on a bulky computer monitor, when
many simply close their personal laptops when they’re done with them? (No, says
one Reddit user who works in IT and has resorted to putting a sign over the
power button on work computers.)"

Via Christoph S.

Cheers,
       *** Xanni ***
--
mailto:xanni@xanadu.net               Andrew Pam
http://xanadu.com.au/                 Chief Scientist, Xanadu
https://glasswings.com.au/            Partner, Glass Wings
https://sericyb.com.au/               Manager, Serious Cybernetics

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